-El Director establecerá y definirá las metas de la organización así como las acciones que se deben tomar para concretar la visión y misión .
-Asignar los recursos en forma optima, ordenar y distribuir el trabajo.
-Liderar y motivar a cada uno de los miembros
-Realizar las coordinaciones internas de las actividades y proyectos que llevara a cabo en las diferentes áreas.
-Elaborar contratos y presupuestos.
-Representar al instituto en los actos públicos de licitación o concursos para la licitación de proyectos.
-Representar al instituto en la elaboración de proyectos y convenios.
-Apoyar las iniciativas de los docentes referentes a la presentación de proyectos, enviando un informe al decano, previamente con el conocimiento del consejo de facultad.
-Elaborar el proyecto de presupuesto de acuerdo con el plan del funcionamiento y desarrollo del mismo de acuerdo con los lineamientos generales de política universitaria señalados por el consejo universitario.
-Elaborar la memoria anual
-Aquellas funciones que le sean específicamente encargados por el Consejo de Facultad o por el Decano.
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE PROYECTOS
EL TRIANGULO DE PROYECTO
Existen 3 factores fundamentales que intervienen en todo proyecto:
- El Tiempo o duración del proyecto.
- El Coste económico del proyecto.
- El Ámbito en el que se desarrolla el proyecto.
El tiempo.
El tiempo, es por lo tanto la delimitación más conocida. Todo proyecto está sujeto al tiempo, a una duración. La mayoría de los proyectos tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido. Además, el proyecto posiblemente disponga de una serie de hitos intermedios (o puntos intermedios de control) por cumplir en cuanto a fechas.
El coste.
El coste, no solo es económico, puede ser humano (un electricista), de equipamiento (un ordenador o una pala excavadora), de material (ladrillos, cable, cinta de filmar...), de instalaciones (alquiler de un estudio, de una sala de reuniones...). Pero estos costes, al final y en definitiva se traducen en presupuesto económico. Para todos los proyectos, el coste supone una delimitación restrictiva. Solamente algunos proyectos no estarán sujetos a un presupuesto.
El ambito.
El ámbito del proyecto, también llamado alcance, es el trabajo requerido para realizarlo y conseguir el objetivo, el producto. Otra cosa bien distinta es el ámbito del producto (ámbito de proyecto frente a ámbito de producto) que es el conjunto de características, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado. Los documentos (en forma de manuales) que esquematizan esta información sobre el producto, se denominan especificaciones del producto. El ámbito viene definido por las tareas a realizar.
ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA PLANIFICACION DE PROYECTOS
Se dividen en dos fases:
1° FASE: Diagnóstico
Identificar los objetivos de la organización.
Comprender las necesidades reales.
Examinar el flujo de decisiones.
Examinar el flujo de información.
Infraestructura de los sistemas de información.
- Los sistemas de operación (componente estructural básico)
- Interfaces.
- Modelo de datos entre sistemas.
2° FASE: Evaluación y Detección de Deficiencias
En base al diagnóstico realizado en la primer fase y considerando que cuando se habla de una área de cómputo se puede hacer referencia a un aula, oficinas o cualquier área donde se centralicen los equipos de cómputo o incluso un área en donde concentren únicamente los equipos de red, pero precisamente toda esta variedad de opiniones que existen, hacen difícil delimitar un centro de cómputo.
ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA PLANIFICACION DE PROYECTOS
B.duracion
La duración del proyecto es el número de unidades de tiempo (horas, días, semanas, meses...) necesarias para llevar a cabo el proyecto.
La duración del proyecto depende de la duración de cada una de las tareas y de las relaciones de dependencia que existan entre ellas.
Dada una fecha de inicio, la duración del proyecto NO nos proporciona directamente la fecha de finalización del proyecto. Para conocer la fecha de finalización es necesario utilizar el calendario del proyecto y el de cada uno de los recursos que participan.
C.recursos
Los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos:
- Tiempo
- Personas
- Dinero - Equipo, instalaciones o instrumentos
D.programacion
Proceso de programación integral de proyectos mediante la utilización de las técnicas gráficas o de redes se caracteriza por el desarrollo de una serie de etapas que permiten incorporar en un solo análisis los factores tiempo y costo, para definir el punto óptimo de ejecución de cada actividad en función tanto de la disponibilidad de recursos físicos, humanos, financieros y de tiempo como del mínimo costo de ejecución.
En este sentido, en el proceso general de programación se pueden distinguir dos grupos de etapas o procesos específicos. Uno que consiste en obtener y preparar la información a utilizar, y otro en el que se aplica esa información para lograr el objetivo deseado.
e.costos
Hay varias formas de clasificar los costos del proyecto. Conocerlas te va a ayudar a detectar costos cuando estés en la etapa de planificación.
Costos hundidos: costos ya hechos, costos irrecuperables, costos históricos. Por ejemplo, al revivir un proyectosuspendido hace un tiempo, todo lo gastado hasta ahora son costos hundidos. Los costos hundidos deberían serignorados al tomar decisiones para el proyecto.Costos fijos: costos por única vez, no recurrentes. El costo de un curso, una compra de maquinaria para el proyecto.Costos variables: costos que varían con la cantidad producida, con el alcance del proyecto.Costos directos: costos incurridos por y para el proyecto, como por ejemplo costos de sueldos de los participantesdel proyecto, costos de proveedores para el proyecto.Costos de oportunidad: los costos de elegir una alternativa y abandonar otra. “Si en vez de dedicar estos recursos
LA ClAVE DEL EXITO EN LA GESTION DE PROYECTOS
A continuación se encuentran las claves para ganar la confianza de los empleados y lograr el éxito de un proyecto:
Compartir una visión estratégica a través de una gestión efectiva. Establecer valores en común y compartir una cultura empresarial reemplazará los miedos eventuales con una relación basada en la confianza.
Implementar una metodología de trabajo en equipo. La participación de los empleados brinda respaldo al proyecto ya que están más motivados a implementar ideas cuando ellos mismos las han propuesto. Estas mismas personas incluso pueden promover las nuevas ideas con sus colegas. Por el contrario, un proyecto que se haya concebido y desarrollado sin la ayuda de los empleados puede provocarles un sentimiento de exclusión. Debido a esto, siempre se deben tener en cuenta las necesidades, los consejos y temores de los empleados y de aquellos que se benefician con el proyecto para poder definir un solución de desempeño que se adecue a todos. Sin embargo, esta participación tiene límites y se debería aplicar a las personas motivadas o imparciales para beneficiarse mutuamente de la sinergia del equipo en lugar de unir oposición al proyecto.
Involucrar a los empleados y asignarles responsabilidades. Esto implica hacer que todos los empleados de la compañía comprendan su papel y la importancia en la nueva organización, y establecer objetivos que los motiven, mientras se les asigna responsabilidades. Es sumamente importante implementar un plan de capacitación apropiado para que cada empleado pueda evolucionar en su profesión. En tal entorno, cada empleado estará más inclinado a mejorar sus habilidades para alcanzar sus objetivos personales y, como consecuencia, intercambiará su experiencia y conocimiento con otros.
Definir objetivos a corto plazo. Además de los objetivos generales del proyecto, se debe establecer una cierta cantidad de logros intermedios que, al cumplirse, servirán como una serie de pequeños triunfos.
QUE ES UN DIAGRAMA DE GANTT
Es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
QUE ES EL METODO PERT
