MAPA MENTAL

MAPA CONCEPTUAL

CURSO DE GESTION DE PROYECTOS

QUE ES UN PROYECTO

Es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: las actividades y los recursosLas Actividades son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación.
Los recursos son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y tiempo . Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las actividades en forma económicamente óptima

TIPOS DE PROYECTOS

proyectos agropecuarios:
Estos proyectos abarcan todo el área de la producción animal y vegetal, así se tienen proyectos agrícolas ya sea para cultivos de larga vida como el café, y proyectos de ciclo corto como el algodón. Mientras que los proyectos de origen animal se refieren a la producción de leche, granjas avícolas, etc.
Proyectos industriales:
Estos proyectos están constituidos por la manufactura, una combinación entre hombre y maquina, y se caracterizan porque compran o adquieren la materia prima en el mercado nacional o internacional, haciendo uso de máquinas y equipo para lograr la transformación.
Proyectos Agro-Industriales:
Se entiende por agroindustria y más propiamente industria agropecuaria a “aquella actividad productiva que añade los primeros procesos industriales a productos de origen agropecuario”.
proyecto de infraestructura economica:
Están constituidos por aquellos que dan a la actividad económica ciertos bienes o servicios como: Energía eléctrica, Transporte y comunicaciones, construcción, ferrocarriles, puertos y navegación, centrales eléctricas, sistema de telecomunicaciones y de información.
proyectos de infraestuctura social:
El objetivo es atender las necesidades básicas de la población como: salud, educación, abastecimiento de agua, viviendas y líquidos residuales, sistemas de recolección y disposición de residuos sólidos (relleno sanitario e incineración) y ordenamiento espacial urbano y rural.
Proyectos de Servicio:
Son aquellos que prestan servicios de carácter personal, material o técnico, tanto a nivel profesional o a través de instituciones. Incluye consultorías, investigaciones técnicas, comercialización de productos y servicios sociales que no estén incluidos en la infraestructura social.
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos:

.proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
.proyecto publico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.
Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:
-Basándose en el contenido del proyecto
-Proyectos de construcción
-Proyectos de Informática
-Proyectos de desarrollo de productos
-Proyectos de desarrollo de organización
-Proyectos Logísticos
-Proyectos de Marketing
-Proyectos Comunitarios
-Proyectos culturales
-Basándose en la organización participante
-Proyectos Internos
-Proyectos de departamento
-Proyectos de unidades cruzadas
-Proyectos externos (de imagen corporativa)
-Basándose en la complejidad
-Proyectos Simples
-Proyectos complejos
-Programas
-Mega proyectos

ETAPAS DE UN PROYECTO

1.La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones :
-Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.
-Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
-Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
2.Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.
3.Ejecucion: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
4.Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
En la elaboración de todo proyecto se pueden diferenciar las siguientes etapas:
• Estudio de Identificación.
• Perfil del Proyecto.
• Estudio de Factibilidad.
• Ejecución del Proyecto. • Operación o Funcionamiento

QUE ES LA GESTION DE PROYECTOS

Es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único

La gestión de un proyecto trata de argumentar por medio de conceptos técnicos y científicos que­:

• Existe una necesidad que debe ser satisfecha.
• Existe un problema que debe ser solucionado.
• Hay una oportunidad que puede ser aprovechada.
• El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema.
• Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros.
• Existen argumentos políticos, sociales, económicos, técnicos y
humanos que justifican que se conceda prioridad a la solución de
estos problemas o a la satisfacción de ciertas necesidades.

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE PROYECTOS

-El Director establecerá y definirá las metas de la organización así como las acciones que se deben tomar para concretar la visión y misión .
-Asignar los recursos en forma optima, ordenar y distribuir el trabajo.
-Liderar y motivar a cada uno de los miembros
-Realizar las coordinaciones internas de las actividades y proyectos que llevara a cabo en las diferentes áreas.
-Elaborar contratos y presupuestos.
-Representar al instituto en los actos públicos de licitación o concursos para la licitación de proyectos.
-Representar al instituto en la elaboración de proyectos y convenios.
-Apoyar las iniciativas de los docentes referentes a la presentación de proyectos, enviando un informe al decano, previamente con el conocimiento del consejo de facultad.
-Elaborar el proyecto de presupuesto de acuerdo con el plan del funcionamiento y desarrollo del mismo de acuerdo con los lineamientos generales de política universitaria señalados por el consejo universitario.
-Elaborar la memoria anual
-Aquellas funciones que le sean específicamente encargados por el Consejo de Facultad o por el Decano.

EL TRIANGULO DE PROYECTO

Existen 3 factores fundamentales que intervienen en todo proyecto:
- El Tiempo o duración del proyecto.
- El Coste económico del proyecto.
- El Ámbito en el que se desarrolla el proyecto.

El tiempo.
El tiempo, es por lo tanto la delimitación más conocida. Todo proyecto está sujeto al tiempo, a una duración. La mayoría de los proyectos tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido. Además, el proyecto posiblemente disponga de una serie de hitos intermedios (o puntos intermedios de control) por cumplir en cuanto a fechas.

El coste.
El coste, no solo es económico, puede ser humano (un electricista), de equipamiento (un ordenador o una pala excavadora), de material (ladrillos, cable, cinta de filmar...), de instalaciones (alquiler de un estudio, de una sala de reuniones...). Pero estos costes, al final y en definitiva se traducen en presupuesto económico. Para todos los proyectos, el coste supone una delimitación restrictiva. Solamente algunos proyectos no estarán sujetos a un presupuesto.

El ambito.
El ámbito del proyecto, también llamado alcance, es el trabajo requerido para realizarlo y conseguir el objetivo, el producto. Otra cosa bien distinta es el ámbito del producto (ámbito de proyecto frente a ámbito de producto) que es el conjunto de características, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado. Los documentos (en forma de manuales) que esquematizan esta información sobre el producto, se denominan especificaciones del producto. El ámbito viene definido por las tareas a realizar.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA PLANIFICACION DE PROYECTOS

Se dividen en dos fases:
1° FASE: Diagnóstico
Identificar los objetivos de la organización.
Comprender las necesidades reales.
Examinar el flujo de decisiones.
Examinar el flujo de información.
Infraestructura de los sistemas de información.
- Los sistemas de operación (componente estructural básico)
- Interfaces.
- Modelo de datos entre sistemas.
2° FASE: Evaluación y Detección de Deficiencias
En base al diagnóstico realizado en la primer fase y considerando que cuando se habla de una área de cómputo se puede hacer referencia a un aula, oficinas o cualquier área donde se centralicen los equipos de cómputo o incluso un área en donde concentren únicamente los equipos de red, pero precisamente toda esta variedad de opiniones que existen, hacen difícil delimitar un centro de cómputo.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA PLANIFICACION DE PROYECTOS

B.duracion
La duración del proyecto es el número de unidades de tiempo (horas, días, semanas, meses...) necesarias para llevar a cabo el proyecto.
La duración del proyecto depende de la duración de cada una de las tareas y de las relaciones de dependencia que existan entre ellas.
Dada una fecha de inicio, la duración del proyecto NO nos proporciona directamente la fecha de finalización del proyecto. Para conocer la fecha de finalización es necesario utilizar el calendario del proyecto y el de cada uno de los recursos que participan.
C.recursos
Los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos:
- Tiempo
- Personas
- Dinero - Equipo, instalaciones o instrumentos
D.programacion
Proceso de programación integral de proyectos mediante la utilización de las técnicas gráficas o de redes se caracteriza por el desarrollo de una serie de etapas que permiten incorporar en un solo análisis los factores tiempo y costo, para definir el punto óptimo de ejecución de cada actividad en función tanto de la disponibilidad de recursos físicos, humanos, financieros y de tiempo como del mínimo costo de ejecución.
En este sentido, en el proceso general de programación se pueden distinguir dos grupos de etapas o procesos específicos. Uno que consiste en obtener y preparar la información a utilizar, y otro en el que se aplica esa información para lograr el objetivo deseado.
e.costos
Hay varias formas de clasificar los costos del proyecto. Conocerlas te va a ayudar a detectar costos cuando estés en la etapa de planificación.
Costos hundidos: costos ya hechos, costos irrecuperables, costos históricos. Por ejemplo, al revivir un proyectosuspendido hace un tiempo, todo lo gastado hasta ahora son costos hundidos. Los costos hundidos deberían serignorados al tomar decisiones para el proyecto.Costos fijos: costos por única vez, no recurrentes. El costo de un curso, una compra de maquinaria para el proyecto.Costos variables: costos que varían con la cantidad producida, con el alcance del proyecto.Costos directos: costos incurridos por y para el proyecto, como por ejemplo costos de sueldos de los participantesdel proyecto, costos de proveedores para el proyecto.Costos de oportunidad: los costos de elegir una alternativa y abandonar otra. “Si en vez de dedicar estos recursos

LA ClAVE DEL EXITO EN LA GESTION DE PROYECTOS

La confianza es un elemento clave para lograr el éxito de un proyecto. Si los empleados ven el proyecto como una amenaza, gastarán más energía en tratar de mantener el control o quizás se vuelvan menos activos en lugar de trabajar para lograr el objetivo en común.

A continuación se encuentran las claves para ganar la confianza de los empleados y lograr el éxito de un proyecto:

Compartir una visión estratégica a través de una gestión efectiva. Establecer valores en común y compartir una cultura empresarial reemplazará los miedos eventuales con una relación basada en la confianza.

Implementar una metodología de trabajo en equipo. La participación de los empleados brinda respaldo al proyecto ya que están más motivados a implementar ideas cuando ellos mismos las han propuesto. Estas mismas personas incluso pueden promover las nuevas ideas con sus colegas. Por el contrario, un proyecto que se haya concebido y desarrollado sin la ayuda de los empleados puede provocarles un sentimiento de exclusión. Debido a esto, siempre se deben tener en cuenta las necesidades, los consejos y temores de los empleados y de aquellos que se benefician con el proyecto para poder definir un solución de desempeño que se adecue a todos. Sin embargo, esta participación tiene límites y se debería aplicar a las personas motivadas o imparciales para beneficiarse mutuamente de la sinergia del equipo en lugar de unir oposición al proyecto.

Involucrar a los empleados y asignarles responsabilidades. Esto implica hacer que todos los empleados de la compañía comprendan su papel y la importancia en la nueva organización, y establecer objetivos que los motiven, mientras se les asigna responsabilidades. Es sumamente importante implementar un plan de capacitación apropiado para que cada empleado pueda evolucionar en su profesión. En tal entorno, cada empleado estará más inclinado a mejorar sus habilidades para alcanzar sus objetivos personales y, como consecuencia, intercambiará su experiencia y conocimiento con otros.

Definir objetivos a corto plazo. Además de los objetivos generales del proyecto, se debe establecer una cierta cantidad de logros intermedios que, al cumplirse, servirán como una serie de pequeños triunfos.

QUE ES UN DIAGRAMA DE GANTT

Es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

QUE ES EL METODO PERT

LA Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (en Inglés Program Evaluation and Review Technique), comúnmente abreviada como PERT, es un modelo para la administración y gestión de proyectos inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los EE. UU. como parte del proyecto Polaris de misil balístico móvil lanzado desde submarino. Este proyecto fue una respuesta directa a la crisis del Sputnik.PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.
La parte más famosa de PERT son las Redes PERT, diagramas de líneas de tiempo que se interconectan. PERT está diseñado para proyectos de gran escala, que se ejecutan de una vez, complejos y no rutinarios.

QUE ES EL METODO CPM

En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Una ruta paralela adicional a través de la red con las duraciones totales menos cortas que la ruta crítica es llamada una sub.-ruta crítica.
Originalmente, el método de la ruta crítica consideró solamente dependencias entre los elementos terminales. Un concepto relacionado es la cadena crítica, la cual agrega dependencias de recursos. Cada recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crítica se presente.

ANEXO:
A diferencia de la técnica de revisión y evaluación de programas (PERT), el método de la ruta crítica usa tiempos ciertos (reales o determinísticos). Sin embargo, la elaboración de un proyecto en base a redes CPM y PERT son similares y consisten en:
• Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades.
• Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más usado), que implican el proyecto.
• Analizar los cálculos específicos, identificando las rutas críticas y las holguras de los proyectos.

QUE HERRAMIENTAS INFORMATICAS PUEDEN SER APOYO EN LA GESTION DE PROYECTOS

1. De procesadores de texto Lotus Word Pro, Microsoft Word, Corel
WordPerfect, OpenOffice.org Writer.
2. De hoja electrónica de cálculo Quattro Pro, Lotus 1-2-3,
OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel.
3. De manejo de base de datos MySQL, Microsoft Access, Visual
FoxPro, dBase.
4. Comunicación de datos Safari, Mozilla Firefox, MSN Explorer,
Internet Explorer, Netscape Navigator,
Kazaa, MSN Messenger Yahoo!
Messenger, ICQ, AOL Instant
Messenger.
5. Multimedia XMMS, Mplayer, Windows Media
Player, Winamp, RealPlayer,
QuickTime, DVX.
6. De presentaciones Microsoft Power Point, OpenOffice.org
Impress, Corel Presentations, Windows
Movie Maker.
7. De diseño Corel Draw, GIMP, Corel PHOTOPAINT,
Corel Painter, Adobe
Photoshop, Microsoft Photo Editor,
Microsoft Paint, Microsoft Publisher,
AutoCAD.
8. De edición Corel Ventura, QuarkXPress, Adobe
PageMaker, Adobe InDesign,
FrameMaker, Adobe Acrobat.
9. De cálculo Maple.
10. De finanzas Microsoft Money.
11. De compiladores Visual Basic, C++, Pascal, Visual
FoxPro.
12. De correo electrónico Outlook Express.
13. De comprensión de archivos WinZip, gzip. Winrar
11. De compiladores
Microsoft